Informasjon til leverandører:
Samtlige norske regnskapssystemer har EHF integrasjon. Ta kontakt med din systemleverandør og be om tilgang til å benytte EHF ved utsendelse av fakturaer.
Næringsdrivende med få kundefakturaer samt lag, foreninger, hobbyprodusenter m.m. kan sende fakturaer via sin leverandør av banktjenester. Alle norske banker leverer denne tjenesten til sine kunder. Ta kontakt med din banks kunderådgiver for å sette opp forsendelse av EHF-faktura.
Alle fakturaer til Bindal kommune skal sendes til vårt hovedorganisasjonsnummer 964 983 380.
Fakturaene skal inneholde følgende:
- Deres referanse; funksjon nr. xxxxx (kun nummeret oppgis – 5 siffer)
- Leverandørens organisasjonsnummer
- Leverandørens bankkontonummer
- Leverandørens navn og adresse
- Fakturanummer
- Fakturadato (helst på formen dd.mm.yyyy)
- Forfallsdato (helst på formen dd.mm.yyyy)
- Spesifikasjon av leverte varer og tjenester (type, antall og pris)
- Fakturasum (skal angis 2 desimaler)
- Bankkontonummer må oppgis på kreditnotaer
- Fakturagebyr og liknende aksepteres ikke.
- Betalingsbetingelser: Bindal kommune krever 30 dager forfall, etter mottatt korrekt faktura, eller i henhold til rammeavtale.
MVA
Hvis det er beregnet merverdiavgift knyttet til leverte varer/tjenester gjelder følgende tilleggskrav:
- Spesifikasjon av merverdiavgiftsbeløpene
- Registreringsnummer i merverdiavgiftsregisteret med bokstavene MVA bak registreringsnummeret
Merking av faktura
For at fakturaen skal komme frem til riktig enhet i kommunen, må funksjonsnr oppgis (5 siffer - oppgitt av bestiller), i feltet “Deres ref” i fakturaen:
I xml-fila gjelder disse feltene:
Funksjonsnr:
- cbc:BuyerReference>XXXXX</cbc:BuyerReference
- XXXXX erstattes med Funksjonsnr
Hver enhet i Bindal kommune har en egen femsifret referansekode. Her finner du en oversikt over funksjonsnummer og fakturareferanse: Funksjoner med fakturareferanse (PDF, 65 kB)
Postadresse:
Bindal kommune,
Oldervikveien 5
7980 Terråk