Avtale og retningslinjer og for utleie av kommunale bygg

 

1.0. Virkeområde

Disse retningslinjene gjelder for utleie av kommunale formålsbygg. Dette gjelder:

Retningslinjene omfatter både sesongleie og enkeltutleie, og gjelder for: lag og foreninger, offentlige aktører, private og kommersielle aktører. Formålet er å sikre trygg og rettferdig bruk av kommunale lokaler til aktiviteter, møter, trening og arrangementer.

2.0. Åpningstider og tilgjengelighet

Utleie av skolebygg og idrettshaller følger skoleruta. Kantina på rådhuset og Kjella skolebygning kan leies hele året. Lokaler kan benyttes frem til kl. 23.00, med mulighet for utvidelse etter avtale.

På sommeren er skole og hall stengt, og det utføres ikke ordinært renhold i byggene. Det kan søkes om enkeltleie for planlagt og nødvendig aktivitet. Renhold skal utføres i sin helhet av leietaker.

I skolebyggene og idrettshallene gis skolens egne arrangement prioritet foran ordinær aktivitet.

Terråk skole/SFO kan reservere Bindalshallen inntil 3 timer per uke. Resterende tid fordeles til lag og foreninger etter søknad.

3.0. Leietakers ansvar

Leietaker har ansvar for sikker, ryddig, renhold og forsvarlig bruk av kommunale lokaler. Dette inkluderer følgende:

3.1 Generelt ansvar

·        Leietaker må være over 18 år og er ansvarlig for leieforholdet.

·        Leietaker skal være den første som går inn og den siste som forlater bygget.

·        Leietaker er ansvarlig for sikkerhet, orden og renhold under hele leieperioden.

·        Leietaker skal gjøre seg kjent med rømningsveier, branninstruks og slukkeutstyr.

·        Ved større arrangementer kan det kreves særskilt avtale, inkludert vakthold og dekning av ekstra kostnader.

·        Skader på bygg eller utstyr skal meldes umiddelbart. Kommunen kan utføre reparasjoner for leietakers regning.

·        Ved unødig utløsing av brannalarm eller feil som fører til utrykning, vil leietaker bli belastet med til enhver tid gjeldende satser fra Trøndelag 110-sentral.

3.2 Tilgang og bruk

·        Leietaker mottar adgangsbrikke eller nøkkel ved signering av leieavtale. Denne er personlig og kan ikke lånes videre.

·        Bruken av adgangsbrikken loggføres i adgangssystemet.

·        Leietaker har kun tilgang til de rommene som er avtalt i leieforholdet.

·        Framleie er ikke tillatt.

·        Lokalet skal kun brukes i tildelte tidsrom.

·        Ved endringer i leieforholdet skal kommunen kontaktes, og søknadsskjema benyttes.

·        Etter bruk skal lokalet være forsvarlig lukket, og lys slukkes.

·        Bruk av mobil scene i Bindalshallen skal avtales på forhånd og krever opplæring.

3.3 Brannvern

• Faste leietakere skal gjennomføre kommunens brannopplæring minst én gang per år.
• Leietaker skal kunne dokumentere opplæring og sørge for at ansvarlige brukere er kjent med branninstruksene.
• Ved brann eller alarm skal alle evakueres til gjeldende møteplass

3.4 Ordensregler

• Kun innesko er tillatt i idrettshaller og skolebygg.
• Bruk av ball er kun tillatt i hallene.
• Alt utstyr skal behandles varsomt og settes tilbake etter bruk.
• Tilgrising av gulv skal rengjøres umiddelbart.
• Klister og uegnede baller er forbudt i idrettshaller.
• Røyking og bruk av alkohol er forbudt i og rundt lokalene, med unntak ved arrangementer med godkjent skjenkebevilling.
• Uvedkommende har ikke adgang til bygget. Leietaker må påse at kun deltakere i leieforholdet oppholder seg i lokalene.

4.0. Overnatting

4.1 Terråk skole

Overnatting tillates i klasserom og hall. Følgende krav gjelder:

·        Brannvernansvarlig må være til stede og våken hele natten

·        Leietaker må ha oversikt over deltakere og brann- og rømningsplan

·        Renhold må utføres av leietaker

·        Ordensregler og branninstrukser skal følges

4.2 Kjella skolebygning

Overnatting tillates i klasserom og gymsal. Følgende krav gjelder:

·        Brannvernansvarlig må være til stede og våken hele natten

·        Leietaker må ha oversikt over deltakere og brann- og rømningsplan

·        Renhold må utføres av leietaker

·        Ordensregler og branninstrukser skal følges

5.0 Administrasjon og søknad

Utleie administreres av publikumsmottaket i Bindal kommune. Brikke/nøkkel og beskrivelse av arealet hentes ut i publikumsmottaket ved Bindal rådhus. Søknad om leie sendes via kommunens søknadsskjema. Ved tildeling prioriteres barn og unge. Leietaker får tildelt adgangsbrikke som er personlig og loggføres. Brikken kan ikke lånes videre. Leietaker skal være først inn og sist ut av lokalene.

Oppdaterte priser ligger på Bindal kommune sine hjemmesider:
Utleie av lokaler - Hovedportal - Bindal kommune

Leietaker skal skrive under på at retningslinjer er lest og forstått.

Skader og avvik meldes til postmottak@bindal.kommune.no.

6.0 Avlysning

Kommunen kan avlyse ved behov, for eksempel ved force majeure. Leietaker må gi beskjed ved avbestilling. Brudd på reglement kan føre til utestengelse. Leietaker er økonomisk ansvarlig for skader og uaktsom bruk.

Avtale

 

Leie av lokale/rom:      ________________________________   

Formål ved leie:             ________________________________   

Tidsrom:                           ________________________________

Leietaker:                         ________________________________

Dato/sted:                       _______________________________

__________________________________________________________

Signatur leietaker

__________________________________________________________

Signatur utleier